كتابخانه و مركز اسناد و مدارك علمي مركز آموزش عالي كانون سردفتران كه يكي ازكتابخانه هاي دانشگاهي در حوزه علوم انساني و حقوقي در سطح كشور به شمار مي آيد در سال ١٣٨3 تأسيس گرديد.اين كتابخانه با دارا بودن حدود 5000 منبع اطلاعاتي ، امر تأمين نيازهاي اطلاعاتي مراجعين خود ، اعم از كتــاب ، نشريـه ، ديسك نوري ، نوار و ... را برآورده مي سازد . كتابخانه و مركز اسناد و مدارك علمي از سال ١٣٨٣ به منظور ارتقاء سطح كمي و كيفي فعاليتهاي خود ، طرح تهيه سيستمهاي رايانه اي را در دستور كار فعاليتهاي اجرايي خود قرارداده است . در حال حاضر كليه بخشهاي كتابخانه به صورت شبكه از سيستم رايانه اي بهره مند مي باشند و مي توانند به تناسب حوزه هاي فعاليت خود در امر سفارش ، آماده سازي ، ذخيره و بازيابي اطلاعات از نرم افزارها ، بانكهاي اطلاعاتي و پايگاههاي اطلاعاتي داخلي و خارجي به صورت online و offline استفاده نمايند .
|
|
|
 |
|
نحوه فعاليت كتابخانه در بخشهاي ذيل صورت مي پذيرد : |
| |
١. تأمين منابع اطلاعاتي |
| ٢. سازماندهي منابع اطلاعاتي |
| ٣. اطلاع رساني |
| ٤. واحد رايانه |
| ٥. امور اداري و مالي |
| ٦.ساير فعاليتهاي آموزشي و پژوهشي |
| |
|
١. تأمين منابع اطلاعاتي : |
اين بخش امر سفارش و گرد آوري كتب ، نشريات وساير منابع اطلاعاتي فارسي و لاتين مورد نياز كتابخانه را از داخل كشور به عهده دارد .
هر گونه هماهنگي و تصميم گيري در تهيه منابع پس از طرح در جلسات كميته كتاب دانشكده صورت مي گيرد.
كليه منابع دريافتي پس از ثبت و كنترل با مجموعه كتابخانه به بخشهاي مـربوطه جهت آماده سازي ، فهرستنويسي و ......ارسال مـي گردد . مبـادله كتابهاي تكـراري يا وجين شده با ساير كتابخانه هاي دانشگاهي ، شركت در نمايشگاههاي كتاب و ارائه و نمايش كتابهاي فوق براي مراجعان از ديگر فعاليتهاي اين بخش محسوب مي شود .
|
٢. سازماندهي منابع اطلاعاتي : |
اين واحد سازماني شامل : فهرستنويسي وآماده سازي مي باشد . در اين بخش فرآيند فهرستنويسي كليه كتابهاي فارسي و لاتين بر اساس قواعد فهرست نويسي انگلوامريكن و رده بندي LC به صورت متمـركز ( فهرست نويسي كتـابهاي كتابخانه ) صـورت مي پذيرد . اين واحد جهت تسريع در امر فهرست نويسي مجهز به بانكهاي اطلاعاتي روزآمد است . به علاوه بخش فهرست نويسي جهت كاوش درپايگاههاي كتابشناختي يا كتابخانه اي مرتبط با حوزه موضوعي منابع كتابخانه از شبكه اينترنت استفاده مي نمايد.
كليه كتابها پس از فهرست نويسي جهت ورود اطلاعات در نرم افزار كتابخانه اي سيمرغ ، آماده سازي و سپس به مخزن كتابخانه ارسال مي گردد. اطلاعات كتابشناختي علاوه بر سيستم ماشيني به صورت دستي نيز تهيه و توسط اين واحد برگه آرايي مي شود .
|
٣. اطلاع رساني: |
الف – امانت
در اين واحد امر پذيرش اعضاء و امانت كتاب به اعضاء هيئت
علمي ، دانشجويان و پژوهشگران داخل يا خارج از دانشگاه بر اساس آيين نامه هاي داخلي كتابخانه و مركز اسنـاد و مـدارك علمي مـركـز آموزش عـالـي كـانـون سر دفتران ، صورت مي گيرد . مخزن كتابخانه با سيستم نيمه باز اداره مي شود و مجهز به دو سيستم بازيابي ماشيني و دستي منابع اطلاعاتي است .
از ديگر وظايف اين بخش آموزش عملي بازيابي اطلاعات از طريق سيستم دستي و ماشيني به مراجعين بوده است .
كتابخانه ، با داشتن مجموعه اي غني از كتابها ، نشريات و ساير منابع اطلاعاتي ، و با به كار گيري سيستم جامع نرم افزاري اقدام به تهيه پايگاههاي اطلاعاتي منابع موجود در كتابخانه نموده است ، تا امكان دسترسي دانشجويان و محققين در محل كتابخانه و خارج از آن را به منابع مذكور مهيا نمايد ، و همچنين با بكارگيري سيستم نرم افزاري مكانيزه امانت ، امكان سرويس دهي و امانت كتابها به متقاضيان از راه دور را در آينـده اي نزديك فراهم آورد. اطلاعات كتابخانه در ١١ پايگاه بر روي سيستم نرم افزار جامع كتابخانه به شرح ذيل سازماندهي شده است :
- پايگاه اطلاعات كتابهاي فارسي
- پايگاه اطلاعات كتابهاي لاتين
- پايگاه اطلاعات نشريات فارسي
- پايگاه اطلاعات نشريات لاتين
- پايگاه اطلاعات پايان نامه هاي فارسي
- پايگاه اطلاعات پايان نامه هاي لاتين
- پايگاه اطلاعات گزارشات و اسناد فارسي
- پايگاه اطلاعات سمعي و بصري فارسي
- پايگاه اطلاعات سمعي و بصري لاتين
- پايگاه اطلاعات نرم افزارهاي فارسي
- پايگاه اطلاعات نرم افزارهاي لاتين
درحال حاضر چهار پايگاه پاياني فاقد اطلاعات مي باشد كه در آينده پاسخگوي مراجعين خواهد بود .
كليه دانشجويان نه تنها از طريق رايانه هاي موجود در محيط كتابخانه مي توانند منابع خود را بازيابي نمايند ، بلكه از طريق اينترنت و يا شبكه داخلي دانشگاه نيز به پايگاههاي فوق دسترسي يافته و اقدام به جستجوي اطلاعات مي نمايند .
شرايط عضويت :
١ قطعه عكس – تكميل فرم ثبت نام - ارائه كارت دانشجويي .
- خلاصه مقررات امانت كتاب :
اعضاء هيئت علمي ٦ كتاب حداكثر ٢٠ روز
دانشجويان مركز ٣ كتاب حداكثر ١٠ روز
دانشجويان ساير دانشگاهها ١ كتاب حداكثر ١٠ روز
ب- واحد كتابهاي مرجع
كتـابهاي فـارسي و لاتيـن مـوجود در ايـن واحد امـانـت داده نمي شوند و فقط در داخل كتابخانه قابل مطالعه خواهند بود . ضمناً امكان نسخه برداري از منابع اطلاعاتي موجود در واحد كتابهاي مرجع ، نشريات مهيا مي باشد .
ج – واحد نشريات ادواري :
كليه نشريات علمي و فني – تخصصي فارسي ، پس از دريافت و ثبت در كاردكس و نرم افزار كتابخانه اي سيمرغ، باتوجه به ترتيب موضوع و الفباي عنوان بر روي قفسه هاي نمايش نشريات و در دسترس دانشجويان قرار مي گيرند. شماره هاي پيشين براساس دوره انتشار به ترتيب در قفسه زير نشريه مربوطه در آرشيو جهت اتمام دوره يكساله و امر صحافي جاي مي گيرد .
روزنامه ها نيز بعد از آماده سازي جهت مطالعه به تالار مطالعه منتقل مي شود و مورخ هاي قبلي در مخزن نگهداري مي گردد كه امكان تكثير از آنها وجود دارد.
|
د – مواد ديداري – شنيداري :
نوارهاي صوتي علمي – فني ، ديسكهاي نوري ، و غيره .......... در اين بخش نگهداري مي شود . اعضاء هيئت علمي ، دانشجويان و پژوهشگران عضو كتابخانه مركزي به صورت گروهي و يا انفرادي با برنامه ريزي و هماهنگي قبلي مي توانند از مواد اطلاعاتي و تجهيزات اين بخش استفاده نموده ، و يا جهت تكثير مواد مورد نياز خود اقدام نمايند . |
٤. واحد رايانه :
كليه امور مربوط به مديريت ، برنامه ريزي ، نصب ، راه اندازي و نگهداري سخت افزارها و نرم افزارهاي رايانه اي و تهيه backup از اطلاعات ذخيره شده بخشهاي مختلف كتابخانه در اين بخش انجام مي گيرد . |
٥. امور اداري و مالي:
اين مديريت با تجهيز نرم افزار اداري اقدام به مكانيزه نمودن كليه فعاليتهاي حوزه خود نموده است . از جمله فعاليتهاي اين مديريت شامل خريد تجهيزات و لوازم مصرفي و غير مصرفي ، پيگيري اعتبارات و رسيدگي به امور اداري و پرسنلي كتابخانه مي باشد. |
6. ساير فعاليتهاي آموزشي و پژوهشي :
- برگزاري كارگاههاي آموزشي و پژوهشي .
- تشكيل كلاسهاي آشنايي با كتابخانه براي دانشجويان جديدالورود .
- بر پايي همايش ها و نمايشگاهها.
- آموزش كار آموزان كتابداري . |
 |